Birželio 15 dieną prekyboje pasirodė angliška naujojo „Microsoft“ biuro programų paketo „Office 2010“ versija. Rugsėjo mėnesį išvysime lietuvišką jo variantą. Apie „Word 2010“, „Excel 2010“ ir „PowerPoint 2010“ ir „Outlook 2010“ galite pasiskaityti ankstesnėse „Computerbild.lt“ apžvalgose čia ir čia. O dabar susipažinkite su „Microsoft“ brangakmeniu – „OneNote 2010“.

„OneNote 2010“ – tai viena įdomesnių „Microsoft“ programų. Pirmą kartą ji pasirodė kartu su „Office 2003“, bet buvo įtraukta ne į visas paketo versijas. Pavyzdžiui, „Office 2007“ ši programa sudarė tik studentams ir namų vartotojams skirto rinkinio dalį. Dėl to, „OneNote“ buvo mažai žinoma. O juk tai labai įdomi programa. Naujausią jos versiją „OneNote 2010“ jau rasime visuose „Office 2010“ rinkiniuose. „OneNote“ patobulėjo ir tapo dar naudingesnė, galingesnė ir, svarbiausia, lengvesnė naudoti.

Galinga užrašų knygutė

Kaip rašo pati „Microsoft“, „OneNote“ yra skaitmeninė užrašų knygelė, leidžianti lanksčiai kaupti ir tvarkyti savo užrašus ir ne tik juos. Su programa galima atlikti žymiai daugiau nei su paprastu pieštuku ir bloknotu – ji leidžia į vieną vietą įtraukti paveikslėlius, brėžinius, garso ir vaizdo įrašus bei kitus dalykėlius. „OneNote“ skirta žmonėms, kurie turi valdyti nuolatos augantį informacijos kiekį, arba komandoms, kurios neturi vietos, skirtos saugoti susitikimų pastabas, tyrimų ir kitą informaciją.

Su „OneNote“ galima tvarkyti paskaitų, pamokų, namų darbų medžiagą, kaupti savo pastabas, užrašus, straipsnius iš interneto svetainių, organizuoti komandos susitikimus ar vykdyti projektus. Tai pakankamai visapusiška ir universali programa. Neatsitiktinai naujausia jos versija įtraukta į visus biuro programų paketo „Office 2010“ rinkinius. Daugiau apie pačią „OneNote“ galite pasiskaityti čia. Toliau sužinosite kaip pasikeitė užrašų knygutė naujoje versijoje.



„OneNote“ kardinaliai pakeitė išvaizdą. Programoje įdiegta „Fluent“ vartotojo sąsaja, kurios skiriamasis bruožas – dinaminė viršutinė įrankių juosta „Ribbon“. Viršuje – „OneNote 2007“, apačioje – „OneNote 2010“

Žymiai daugiau galimybių kurti drauge

„OneNote“, kaip ir kitos „Office 2010“ programos, išėjo į plačius interneto vandenis. Naująją užrašų knygutę galima laikyti ne tik savo kompiuterio kietajame diske, bet ir internete, „Microsoft SkyDrive“ serveryje. Tuomet ją galima pasiekti iš kitų kompiuterių. Užrašų knygutę galima redaguoti tiesiog naršyklėje. Pakanka prisijungti prie internetinės „OneNote“ versijos – „OneNote Web App“. Beje, ji yra nemokama. Kitas redagavimo variantas – mobilusis telefonas su įdiegta „OneNote Mobile 2010“ programa. Tiesa, ši kol kas suderinama tik su telefonais, kurie turi „Windows Mobile 6.5“ ar naujesnę šios operacinės sistemos versiją.

Patalpintą internete arba kompiuterių tinkle failą gali redaguoti ir kiti žmonės: draugai ar kolegos. „OneNote 2010“ leidžia dirbti su užrašų knygutėmis (angl. „notebook“) keliems žmonėms vienu metu. Ši nauja galimybė turėtų praversti vartotojams, kurie nori naudotis programa dviejuose ar daugiau kompiuterių (pvz., nešiojamajame ir stalo), šeimoms ir ypač įmonių komandoms. Programa neužrakina redaguojamo failo, o kitų žmonių padaryti pakeitimai pasirodo mūsų ekrane beveik realiu laiku. Svarbiausia, kad šiuos pakeitimus galima greitai surasti: užrašų knygutėse jie paryškinami bei pažymimi autoriaus inicialais. Programoje įgyvendinta ir versijų kontrolė: galima greitai pasižiūrėti ankstesnes puslapių versijas, palyginti jas su dabartine ir pasižiūrėti, kas ir kokius padarė pakeitimus. Mūsų pačių ištrinta informacija saugoma „OneNote“ šiukšliadėžėje net 60 dienų. Pakankamai ilgas laiko tarpas tam atvejui, jei apsigalvosime ir norėsime ją susigrąžinti.


Kaip ir kitos „Office 2010“ programos, „OneNote“ turi sąsają su internetu. Užrašų knygutes galime laikyti virtualiame kietajame diske „Windows Live SkyDrive“ ir pasiekti jas iš bet kurio kompiuterio

Gera vieta susidėti įvairiausioms pastaboms

„OneNote 2007“ leido saugoti vienoje vietoje įvairiapusę informaciją. Naujoje versijoje duomenų, kuriuos galima kaupti užrašų knygutėje, rūšys mažai tepasikeitė. Tačiau programoje atsirado keletas naujų būdų jiems įterpti.
„OneNote 2010“ leidžia tiesiogiai įrašyti vaizdo arba garso intarpą, nuskenuoti dokumentą, įrašyti matematines formules, lenteles ar importuoti paveiksliukus. Taip pat galima greitai pasidaryti ekrano arba jo dalies momentinę nuotrauką (angl. „screenshot“), sujungti užrašus įvairiausiomis linijomis ar nubraižyti grafikėlį. Pačių užrašų ir pastabų yra apie 30 rūšių ir vartotojui leidžiama susikurti nuosavas rūšis.


Galime sukurti apie 30 skirtingų užrašų rūšių. Jei to nepakanka, „OneNote“ suteikia galimybę susikurti nuosavas rūšis

Į užrašų knygutę taip pat galime įterpti „Word“, „PowerPoint“ dokumento, internetinio puslapio ar elektroninio laiško fragmentą kaip nuorodą. Tokia nuoroda vadinama „Linked Note“. Ją spustelėjus atveriama atitinkama programa su originaliu dokumentu. Naujoje „OneNote“ versijoje tokią nuorodą sukurti yra žymiai lengviau. „Linked Note“ režimas įjungiamas pasirinkus viršutiniame meniu „Review“ ir „Linked Note“. Programos langas sumažinamas ir patalpinamas ekrano dešinėje. Jis visada matomas šalia kitų programų langų ir leidžia greitai pertempti iš jų reikalingą informaciją į užrašų knygutę. Šis langas yra viena iš „OneNote 2010“ naujovių ir „Dock to Desktop“ funkcijos dalis. Jo galimybės visu gražumu atsiskleidžia plačiaekraniuose monitoriuose. „Dock To Desktop“ galima naudoti ne tik „linked note“ nuorodoms kurti, bet ir įprastoms pastaboms rašyti. Šį langą galime įjungti vieno mygtuko paspaudimu.

„OneNote 2010“ integruojasi į naršyklę „Internet Explorer“. Jei naudojame ją naršymui, tuomet pažymėtą tinklalapio gabalą perkelsime į užrašų knygutę spustelėję dešiniuoju pelės klavišu ir atsivėrusiame meniu pasirinkę „Send to OneNote“ punktą. Antroje vietoje pagal populiarumą užimančioje naršyklėje „Mozilla Firefox“ irgi galime turėti tokią galimybę, tačiau tam reikia įdiegti priedą. Deja, „OneNote“ neturi panašios sąsajos su kitomis „Office 2010“ programomis. Šį trūkumą iš dalies kompensuoja „Dock to Desktop“ režimas.

Užrašų knygutėje galime sukurti nuorodas į kitus knygutės puslapius ar sekcijas. Naujoje versijoje tai galime padaryti keliais būdais: pasinaudoję „Link“ mygtuku „Insert“ sekcijoje ir pasirinkę puslapį atsivėrusiame sąraše arba tiesiog įrašę tarp dvigubų laužtinių skliaustų raktinį žodį. Įdomu, jog įrašę nežinomą programai žodį, sukursime nuorodą į tuščią užrašų knygutės puslapį.


„Dock to Desktop“ darbo režime programa apsigyvena ekrano šone. Tuomet galime labai greitai pertempti informaciją iš kitų programų langų į užrašų knygutę. „Dock to Desktop“ galimybės visu gražumu atsiskleidžia plačiaekraniuose monitoriuose

Į „OneNote“ galima įterpti beveik bet kokią informaciją iš kitų programų, jei šios turi spausdinimo galimybę. „OneNote“ įdiegia „Windows“ operacinėje sistemoje virtualų spausdintuvų „Send To OneNote 2010“. Išsiųstas į jį dokumentas galų gale atsiduria užrašų knygutėje. Atsivėrusiame patogiame lange „Quick Filling“ galima pasirinkti vietą, į kurią bus įrašyti nauji duomenys. Programa įsimena pasirinktas vietas ir kitą kartą pirmoje eilėje siūlo jas. Tiesa, „OneNote“ spausdintuvas veikia gana lėtai. Gera naujiena – naujoje programos versijoje jis jau yra 64 bitų, tad veiks ir šio tipo „Windows“ operacinėse sistemose.

„OneNote“ siūlomi informacijos įterpimo būdai leidžia sukurti gana sudėtingą, nuorodomis perpintą užrašų knygutę. Entuziastai netgi gali pasidaryti nuosavą enciklopediją.

Geresnė paieška

Kai užrašų knygutė išsipučia, be paieškos įrankių jau neišsiversime. Kurdama „OneNote 2010“ „Microsoft“ nemažai padirbėjo šioje srityje. Visų pirma, pagerinta programos navigacija: naršyti užrašų knygutes, jų sekcijas ir puslapius tapo lengviau. Naujoje versijoje paprasčiau sukursime naujus puslapius, atsirado galimybė suskleisti antrinių puslapių („subpage“) grupę.

Patobulintas ir paieškos įrankis. Paieškos rezultatai pateikiami tik pradėjus rinkti žodį, be to, jis išskiriamas geltona spalva. Puslapiai surūšiuojami pagal tai, kaip dažnai mes juose lankėmės ir darėme pakeitimus.

„OneNote 2010“ paieška veikia ne tik knygelės turinyje, bet ir sekcijų bei puslapių pavadinimuose, netgi vidinėje šiukšliadėžėje. Jei saugomuose paveiksliukuose yra tekstas, programa jį atpažįsta (OCR funkcija) ir įtraukia į paiešką. Nors „OneNote 2010“ bus išversta į lietuvių kalbą tik rugsėjį, tačiau programa jau dabar be vargo atpažįsta lietuviškus OCR tekstus. Įdomu, jog ji sugeba atlikti paiešką net garso įrašuose. Tačiau tik tuose, kurie įrašyti anglų arba kita populiaria užsienio kalba. Didesnis programos trūkumas – ji neturi teksto paieškos ir keitimo funkcijos („Find and Replace“).

Jei užrašų knygelę pildo keli autoriai, jie gali greitai surasti paskutinius turinio pakeitimus (paskutinės dienos ar savaitės) ar tiesiog pasižiūrėti kas buvo padaryta tam tikrą dieną.


Naujoje „OneNote“ versijoje paieška tapo patogesnė ir galingesnė. Surasti žodžiai ar frazės išskiriami geltona spalva

Kiti patobulinimai

Pirmas dalykas, kurį naujoje versijoje pastebės patyrę „OneNote“ vartotojai – pasikeitusi išvaizda. Programoje įdiegta „Ribbon“ įrankių juosta, kuri yra „Fluent“ vartotojo sąsajos dalis. Šią priemonę jau buvo galima išvysti kai kuriose „Office 2007“ programose, tačiau „OneNote“ ja pasipuošė tik dabar.

Bendrai paėmus, šiuolaikiškai atrodanti „Ribbon“ palengvino programos valdymą. Dabar funkcijos išdėstytos logiškiau. Tačiau kai kurias jų pasiekti tapo sunkiau, pavyzdžiui, pastabų („tags“) įrašymo ar rašiklio („pen“) stiliaus pasirinkimo. „Ribbon“ galime pritaikyti savo reikmėms: pridėti arba išmesti komandas ir įrankius, sukurti naujus skirsnius.

„Ribbon“ juostoje rasime dar vieną „Microsoft“ naujovę – „Backstage“ meniu (programoje jis pavadintas „File“ vardu), kuriame sutelktos su knygučių turinio redagavimu tiesiogiai nesusijusios komandos, tokios kaip spausdinimo ar įkėlimo į internetą. Šis meniu nėra toks naudingas, kaip kitose „Office 2010“ programose. Įdomu, jog jame nerasime įprastos „Save“ komandos. „OneNote 2010“ išsaugo informaciją automatiškai, kai tik ją įkeliame į užrašų knygutę.

Šiek tiek patobulinti ir redagavimo įrankiai. Programos viršuje, „Home“ skiltyje rasime patogų pagrindinių teksto apipavidalinimo šablonų sąrašą. Sąrašų sudarymas tapo patogesnis. Ilgi sakiniai nuo šiol automatiškai suskaidomi į kelias eilutes, kad tilptų programos lange. Ši savybė ypač pravers „Dock to Desktop“ režime.

Įdomi naujovė – „Mini Translator“ funkcija. Ją įjungę ir pažymėję tekste žodį arba sakinio fragmentą, nedideliame langelyje išvysime vertimą. Tačiau angliška „OneNote“ versija neverčia į ir iš lietuvių kalbos.

„Microsoft“ paruošė keletą malonių staigmenų ir planšetinių kompiuterių savininkams. „OneNote“ patogiau valdyti lietimui jautriais ekranais. Programoje įdiegtas vaizdo išdidinamas dviem pirštais („pinch zooming“) bei puslapių vartymas vienu pirštu. Šie patobulinimai veikia „Windows 7“ aplinkoje.

„OneNote 2010“ sugriežtinta autorinių teisių apsauga. Dalį užrašų knygutės turinio galima užrakinti ir leisti prieigą tik nurodytiems vartotojams.

Bandomąją naujojo biuro paketo „Microsoft Office 2010“ versiją galite parsisiųsti čia.